Exigir la Constancia de Situación Fiscal puede traer multas de más de 120 mil pesos.

Ciudad de México, México. — Ni para pagarte tu sueldo ni para emitirte una factura pueden exigirte tu Constancia de Situación Fiscal (CSF), y hacerlo puede generar multas de hasta 122,440 pesos, advirtieron especialistas del Instituto Mexicano de Contadores Públicos (IMCP) y el propio Servicio de Administración Tributaria (SAT).

La aclaración surge ante el aumento de prácticas indebidas por parte de empresas y comercios que condicionan la emisión de facturas o incluso el pago de salarios a la entrega de este documento fiscal, situación que motivó un comunicado oficial del SAT emitido el 20 de enero de 2026.

#ComunicadoSAT

El SAT recuerda a las y los contribuyentes que la Constancia de Situación Fiscal (CSF) no es un requisito obligatorio para emitir facturas electrónicas (CFDI).

De igual forma, los empleadores no deben solicitar la CSF a las personas trabajadoras para el timbrado… pic.twitter.com/dRtzBfo5Uq

— SATMX (@SATMX) January 20, 2026

¿Qué datos sí te pueden pedir para facturar?

De acuerdo con el IMCP y el SAT, para emitir una factura electrónica (CFDI) el emisor únicamente necesita algunos datos fiscales básicos, los cuales pueden obtenerse a través de la cédula de datos fiscales:

• Nombre o razón social
• Registro Federal de Contribuyentes (RFC)
• Código postal
• Régimen fiscal

Estos datos son suficientes para cumplir con la obligación fiscal, por lo que no es legal exigir la Constancia de Situación Fiscal ni la Cédula de Identificación Fiscal como condición para facturar.

Constancia fiscal contiene datos sensibles

Comunicado-SAT-4-2026

El director ejecutivo del IMCP, Rolando Silva, explicó que la Constancia de Situación Fiscal incluye información que es relevante únicamente para el contribuyente, como:

• Actividades económicas registradas
• Obligaciones fiscales
• Domicilio fiscal

“No es un documento que deba entregarse a cualquier comercio o persona”, subrayó el especialista, al advertir que su uso indiscriminado puede vulnerar la privacidad fiscal de los contribuyentes.

Multas por condicionar facturas o salarios

Según el artículo 83, fracción IX, del Código Fiscal de la Federación, se considera una infracción el condicionar la emisión de un CFDI a la entrega de documentos como la Constancia de Situación Fiscal o la Cédula de Identificación Fiscal.

Las sanciones económicas por esta práctica van de 21,420 a 122,440 pesos, tanto para comercios como para empresas que incurran en esta conducta.

“Lo que sanciona la autoridad es la mala práctica de condicionar el cumplimiento de una obligación fiscal, no el simple hecho de solicitar información”, precisó Rolando Silva.

Empleadores no pueden pedir la CSF para timbrar nómina

El SAT también fue claro en el ámbito laboral: los empleadores no deben exigir la Constancia de Situación Fiscal a sus trabajadores para el timbrado de nómina, ni mucho menos condicionar el pago del salario.

En caso de requerir los datos fiscales de sus empleados, las empresas pueden solicitarlos mediante un caso de aclaración, conforme a la ficha de trámite 44/CFF del Anexo 2 de la Resolución Miscelánea Fiscal vigente.

La CSF no tiene vigencia ni debe tramitarse periódicamente

Otro punto clave aclarado por la autoridad fiscal es que la Constancia de Situación Fiscal no tiene vigencia y solo se actualiza cuando el contribuyente realiza algún cambio en su información ante el RFC.

Entre las modificaciones que pueden requerir una actualización están:

• Cambio de domicilio fiscal
• Actualización de régimen fiscal
• Modificación de actividades económicas
• Incorporación o corrección de CURP

Por ello, el SAT subrayó que no es necesario obtener la CSF de manera periódica ni cada vez que se solicita una factura.

¿Cómo obtener la Constancia de Situación Fiscal?

Aunque no es obligatoria para facturar o recibir pagos, los contribuyentes pueden obtener su constancia por los siguientes medios oficiales:

Personas físicas y morales:

• Portal del SAT (sat.gob.mx) con contraseña o e.firma vigente

Personas físicas:

• Aplicación SAT Móvil, con descarga permanente
• Plataforma SAT ID, con envío mensual
• Oficina Virtual, previa cita
• Oficinas del SAT sin cita, con identificación oficial o huella digital

La recomendación clave del SAT y el IMCP

Tanto el SAT como el IMCP reiteraron que la mejor práctica para comercios y empleadores es solicitar únicamente la cédula de datos fiscales, disponible en el portal oficial del fisco.

Las autoridades recordaron que respetar los derechos fiscales de los contribuyentes no solo evita sanciones, sino que fortalece la confianza y legalidad del sistema tributario en México.